Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Stefanie Noah Zahnärztin & Oralchirurgin Spreewaldpraxis – Oralchirurgie & Zahnmedizin Kasernenstraße 4 15907 Lübben (Spreewald)

Telefon: 03546 – 2298850 E-Mail: zahn@spreewaldpraxis.de Website: https://spreewaldpraxis.de

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – beispielsweise über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie der verwendete Internetbrowser, das Betriebssystem oder der Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Hinweis zur Übermittlung von Gesundheitsdaten

Als Zahnarztpraxis ist es möglich, dass Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail gesundheitsbezogene Informationen mitteilen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO und unterliegen einem besonderen Schutz. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Daten über das Internet nie vollständig sicher ist. Für vertrauliche gesundheitsbezogene Anliegen empfehlen wir Ihnen die telefonische Kontaktaufnahme unter 03546 – 2298850 oder den persönlichen Besuch in unserer Praxis.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und dem TDDDG. Die folgenden Rechtsgrundlagen kommen dabei zum Einsatz:

Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Behandlungsvertrag) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Terminanfrage) erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, z. B. für den sicheren Betrieb der Website.
Einwilligung bei besonderen Datenkategorien (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg Stahnsdorfer Damm 77 14532 Kleinmachnow Telefon: 033203 – 356-0 E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de Website: www.lda.brandenburg.de

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster automatisch in sogenannten Server-Logfiles technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind im Einzelnen:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Webangebots).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit ALL-INKL einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet durch das Hosting nicht statt.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten.

Technisch notwendige Cookies

Folgende technisch notwendige Cookies kommen zum Einsatz:

WordPress-Session-Cookies: Für die technische Funktionalität der Website (z. B. Kontaktformular).
WP Fastest Cache: Zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit unserer Website. Dieses Cookie speichert keine personenbezogenen Daten, sondern dient ausschließlich der Performance-Verbesserung.

Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Unsere Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Es wird kein Cookie-Consent-Banner eingesetzt, da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Terminanfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen). Sofern Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Technische Umsetzung: Das Kontaktformular wird über die im Divi-Theme integrierte Formularfunktion bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden auf unserem Server bei ALL-INKL in Deutschland gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. In der Regel löschen wir Kontaktanfragen spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern kein Behandlungsverhältnis zustande kommt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Externe Dienste

OpenStreetMap

Diese Website nutzt den Kartendienst OpenStreetMap zur Darstellung unseres Praxisstandorts. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Beim Aufrufen einer Seite mit eingebetteter Karte wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt. OpenStreetMap setzt nach eigener Auskunft keine Cookies und führt kein Tracking durch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unseres Praxisstandorts).

Weitere Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Open Sans". Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Es wird keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google) hergestellt. Eine Datenübertragung an Dritte findet nicht statt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Allgemeine Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschungsersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

11. Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben in dieser Datenschutzerklärung. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.